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彬州“五化”并举实现干部人事档案集中管理

彬州市先行先试推行档案“五化”管理,在全省率先实现了国家机关事业单位工作人员档案的集中化管理。进一步提高了彬州干部职工档案管理工作信息化、标准化、规范化、精细化、高效化,做到科学建档、规范管档、精准用档,为干部服务、为党员服务、为人才服务,为群众服务。

设施设备信息化。以数字化、电子化、智能化为目标,建设彬州市智慧档案室。可实现24小时不中断监测档案室温度、湿度,监测PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量,实现全程监控,自动调控档案室干湿度。20列100组智能密集架采用控制管理系统可实现实时操控,准确定位。门禁系统与档案查借阅系统互为识别,为干部人事档案进出库保驾护航。

硬件配备标准化。彬州市按照“四室分离”的原则投资建成了300平米的干部档案管理中心,包括档案室、阅档室、档案整理室及档案人员管理办公室。目前共管理全市干部职工档案13025卷,档案室最大库存25200卷,可满足未来30年彬州干部职工档案存放、管理工作。配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防设备。

档案整理规范化。按照国家标准统一更换了档案盒,印制了专用档案袋、档案封签,机关事业单位工勤人员履历表,配备了档案查借阅系统,实行进出库痕迹管理,采用RFID档案标签,实行一人一码管理。完成了全市科级干部和党群口干部663卷114663页的档案数字化工作,实现了数字档案和纸质档案一体化管理。围绕机构改革对移交公务员及划转845人档案开展专项审核工作,彬州市委组织部被陕西省档案局授予档案目标管理AAA级单位。

管理制度精细化。坚持用制度管人管事,共制定了《彬州市国家机关事业单位工作人员档案查(借)阅》等10项制度。实行档案查借阅预约制度,建立了彬州市干部档案信息管理微信群及档案管理10大类台账,实现流程管理,8月份以来,共办理408次1210人的档案查借阅工作。

管理模式高效化。在档案集中管理的基础上,创新管理模式,实行档案分类管理模式。设置公务员档案岗、事业干部档案岗、事业专技档案岗、工勤人员档案岗、退休干部职工档案岗5个岗位,定岗定责,实现专人管理,大幅提高档案工作服务全市干部群众水平和能力。 

                                                        (供稿单位:彬州市委组织部) 

责任编辑:卫鲜红

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