千阳县把推进干部人事档案数字化管理工作作为高质量严管干部的着力点和突破口，建强硬件，做强软件，配强队伍，全力推动全县4000余卷干部人事档案集中存放、归口管理、规范使用，实现了干部人事档案从“翻卷宗”到“点鼠标”的迭代升级，从“纸间”到“指尖”的时代进步。
完善设施，建强阵地，强化基础保障。在县档案馆建成160㎡全县干部人事档案管理室，档案库房、阅档室、整理室、数字化加工室和办公室“五室分设”，全县4000余卷干部人事档案实现集中管理。集中购置智能回转柜、高性能专业服务器等器材，按照“十防”要求配备除湿机、空调等设备，安装专用视频监控系统，实现设施配备高标准、安全监控无死角、环境监测无遗漏、管理过程可追溯，全县干部人事档案管理室顺利通过陕西省档案工作目标管理AA级认证。
数字建档，智能运用，提升管理质效。投资实施干部人事档案数字化加工项目，招标数字化加工公司分批对全县档案开展数字化加工，建成与上级兼容统一的干部人事档案数字化信息管理系统，实现了纸质档案与数字档案同步管理、“线上”与“线下”互相印证。数字化管理、智能化运用弥补了纸质档案查阅繁琐、材质易损、内容易改等弊端，畅通了干部管理“高速通道”，让干部选拔任用、职级晋升、管理监督和评鉴人才更加高效便捷。
起底校准，全面核查，开展专项整治。以干部“三龄两历一身份”信息认定专项整治为抓手，对纳入排查范围的档案开展全面排查、集中审核，做到“凡疑必查、凡疑必核”。严格落实“初审复审双签字”制度，确保档案审核责任落实到人、全程纪实，审核过程“闭环管理”。聚焦审核排查出的问题，分类建立整改台账，实施“一卷一策”、专人专责，精准整改、对账销号，推动“问题档案”变“成效清单”。
健全制度，长效监管，从严管档用档。建立组织部牵头抓总、组织和人社部门归口管理的干部人事档案统管协调工作机制。健全完善档案查（借）阅、材料归档等9项制度，制定印发《千阳县干部人事档案管理工作制度》汇编，建立档案查阅、转递及材料收集、退还登记表等10类管理表格，将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落实到日常管理中，做到档案信息不泄密、日常管理不缺位、严格监督不松劲。把管档、建档、审档、用档各项工作做细、做实、做精，充分发挥干部人事档案功效，为组织精准选人用人打好坚实基础。
（供稿：千阳县委组织部）
