今年来，三原县聚焦干部人事档案材料收集困难、信息更新不及时和审核认定依据不充分等难题，持续细化完善材料收集制度，多举措发力畅通材料收集渠道，充盈源头活水，保障审核结果真实准确。
优化流程，提升报送效率。根据中省市文件规定，结合三原实际印发实施《干部人事档案归档材料报送规定》，从系统层面优化材料交接流程。通过开展专项审核工作全面“过滤”在库档案，洗练还原干部人事档案“真实度”，梳理形成缺件材料清单1800余份，并封入信封“一对一”向本人反馈。先后2次开展全县集中报送与收集归档工作，重点完善有关干部“三龄两历一身份”方面资料，全面提升干部人事档案信息的完整度、准确性，为档案专项审核提供鲜活资料。
多方联动，同步材料信息。优化档案信息更新联动机制，将干部人事档案管理与干部信息更新深度融合，使信息同步一致，利用便捷。定期维护完善干部档案专项审核系统库，主动与部内相关科室沟通，共享干部人事任免、退休、职级职务变动和奖惩等信息，动态掌握干部政治表现、思想动态和工作成绩，为后续分层分类培养、多岗多职锻炼干部提供坚实信息支撑。同时，在任前审核、新招录公务员考察和档案转递等关键节点查漏补缺，统筹运用组织人事部门查找、所在单位查找、干部个人查找“三查找”方式，增加档案资料“厚重度”，充实信息认定依据，并及时反馈给考察组和相关科室。使信息共建共享贯穿干部“选、育、管、用”全过程，切实保障审核权威性，提升档案利用效能，维护干部权益。
加强沟通，建立联络制度。各单位管档人员是补充档案材料的主力军，干部人事档案管理部门与各单位管档人员畅通联系是常态化开展材料收报工作的基础。三原探索建立干部人事档案联络员制度，积极搭建沟通桥梁和培训平台，拓展材料收集的“主流”。以开展缺件集中报送工作为契机，县委组织部印发《干部人事档案归档材料报送规定》和十类档案材料查找收集细则80余份，先后开展档案联络员业务课堂3场，培训54个单位（部门）管档人员学习档案资料补充方法和报送流程，在实践中切实提升其专业能力。目前，全县各单位集中收报缺件材料3600余份，材料收报质效迈上新台阶。
（供稿：三原县委组织部）
