近年来，礼泉县委组织部严把档案接收、材料收集、信息认定、资料整理等关口，做实做细材料归档全、信息审核准、整理标准高等工作，从严从实做好新考录公务员档案管理工作。
规范档案接收。按照“集中统一接收”原则，由公务员科将收集的新录用公务员人事档案统一移交，并严格填写《接收干部人事档案登记簿》，确保档案入库手续规范。管档人员及时清点卷数、核对姓名后进行入库，同时准备档案存放柜，合理利用档案存放空间，确保档案存放硬件过硬，容量充足。截至目前，已将新录用公务员档案全部移交。
加强材料收集。坚持“本人+管档单位”两个主体无缝衔接，对照十大类规定内容，对干部档案逐卷逐页逐项进行审核，并一一登记，将缺项漏项及时反馈本人补充完善。所有材料由档案管理人员严肃认真鉴别，对符合要求的予以接收并及时归档，对归档材料填写不规范、手续不完备的反馈本人并要求补充完善，切实保障干部人事档案的完整。
从严信息认定。在全面审核档案内容的基础上，重点对干部“三龄两历一身份”及家庭主要成员、重要社会关系、奖惩等基本信息进行严格审核。按照“最先最早”原则对干部出生时间进行分析确定。对已经入党的，全过程核查入党程序是否规范有效。针对部分考录之前已经参加工作的，坚持“劳动合同+缴纳养老保险凭证+离职手续”三项必查，确保参加工作时间和工作经历认定准确。对干部大专以上的学历进行全流程学籍材料审核，参照学信网查询结果予以认定。对审核中发现的问题逐一进行登记并认真汇总分析。目前新录用公务员档案已审核完毕，适时将提交部务会研究审定。确保干部档案信息准确无误，真实可靠。
做好资料整理。严格对照《干部档案整理工作细则》要求，对审核无误的档案材料进行科学分类、排序、编码、统一档案盒、标明姓名、年份等基础信息，做到分类明确、排列有序、目录清楚、装订整齐。同时，在电脑系统人员台账中更新干部档案编号、姓名、工作单位等基本信息，便于档案的查找和使用。档案整理过程中，不断强化管理档案工作人员纪律意识和干部档案工作有关规定，坚决杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取伪造等现象，以实事求是、严于律己的精神开展档案管理工作，切实为建设好忠诚干净担当的高素质干部队伍提供坚强有力保障。
（供稿：礼泉县委组织部）
