近年来，为进一步加强干部信息管理工作，提高干部人事档案管理工作效率，彬州市档案管理中心紧扣全市高质量发展大局，聚焦组织工作信息化建设要求，加强科学利用、强化精细管理、推动档案数字化，不断开创干部信息管理工作新局面。
建章立制，做严守纪律的“守门人”。建立健全《干部人事档案查（借）制度》《干部人事档案收集制度》《干部人事档案审核归档制度》《干部人事档案转递制度》等十项干部档案管理工作制度，不断提高档案管理水平，推动干部人事档案高质量建设。建立干部基本信息认定、干部档案查借阅审批、干部档案收集归档等工作流程。创建档案材料归档、查借阅、转递登记表，严格按照工作流程做好档案工作台账管理，确保每次档案变动、出入库都有迹可循，责任到人。
协同配合，做服务大局的“贴心人”。建立干部人事档案常态化自查机制，以档案的整理质量和信息维护的准确度为着力点，每月负责排查60卷档案，对档案查缺情况梳理成清单及时反馈给干部本人或所在单位，采取通知追补、电话催补、专人查补的方式进行追收，确保人事档案材料齐全、应装尽装。配合干部科通过档案资料核对系统信息，及时更新系统数据，确保选人用人数据准确无误；配合组织科做好干部党员档案的整理归档，仔细认定党员身份，认真审核入党材料，确保入党程序合规合矩；配合全市各单位进行档案查借阅，做好零散材料归档。
数字赋能，做信息互通的“智能人”。纸质档案实现数字化，聘请第三方档案数字化公司，对人事档案进行数字化处理，进一步提高干部档案管理的科学化、规范化、精细化水平，筑牢防止档案涂改造假的技术防线，有效遏制档案涂改造假的情况发生，切实维护干部档案工作的严肃性和公信力。纸质档案逐步信息化，切实加强干部人事档案信息化建设，及时更新干部信息管理系统相关数据，使干部人事档案信息内容始终保持最新，确保干部人事档案信息库的“鲜活度”，为干部管理、选拔和任用提供精准、高效、便捷的服务。
（供稿：彬州市委组织部）
