近年来,泾阳县持续发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,注重精准归集、严格审核、动态入库,确保新录用干部的档案完整、准确、规范,为从严管理干部和精准科学选人用人奠定坚实基础。
“全”字为先,确保材料归集完整。针对新录用干部档案归集时间集中、分布区域散、情况复杂的特点,优化档案转递流程和手续,积极与相关单位对接,开具调档函,采取机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式转递新录用干部档案,杜绝档案在外流转,消除档案造假隐患。严格按照《干部人事档案工作条例》中档案内容和分类要求,对档案细化分类、查漏补缺,重点审核高中、大学、研究生学籍材料、党团关系材料等是否齐全,有工作经历的人员如服务基层、服役以及企业工作时间逻辑是否合理,对档案记载的学历、经历等信息逐页逐项逐份认真审核,对缺少的档案材料进行记录,及时通知本人补充完善,确保档案材料的完整性。
“严”字为要,确保档案信息准确。坚持凡进必审、从严管理的原则,确保材料真实准确。审核判定档案是否涂改造假,重要原始依据材料信息是否完整规范,逐项审核新录用干部的“三龄两历一身份”。采取个人填报信息与干部人事档案信息双向印证的方法,对比档案中形成的各类材料,相互参照、相互证明,严格审核查实档案材料中记载不一致的地方,并及时审核认定,防止出现新录用干部档案信息存疑等问题。在全面审核档案内容的基础上综合研判,制作干部人事档案专项审核表,经本人确认无误后签字。
“细”字为本,确保日常管理有序。认真做好新招录干部人事档案管理“后半篇文章”,严格对照《干部档案整理工作细则》要求,对完成专项审核的档案进行装订、分类编号、数字化扫描、入库,确保分类准确、目录清楚、查阅便捷。全部信息核查确认后,同步动态更新干部信息花名册,把好入库前“最后一道关口”。工作过程中强化保密意识,紧绷安全弦不放松,保证档案材料和数据安全,用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节,最大限度保障档案的完整性、系统性、规范性和保密性,当好干部档案管理“守门员”。
供稿:泾阳县委组织部