近年来，淳化县严格落实《干部档案工作条例》及中央、省、市相关规定，通过优化收集方式、细化审查标准、加快归档节奏，着力拓展档案信息收集渠道、严把材料质量关口，全力打造信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨的干部人事档案样本，为干部工作提供坚实档案支撑。
收集突出“全”，构建全链条材料归集体系。按材料形成属性分类施策，建立“定向+跟踪+补充”全链条收集机制。针对干部调整、职级晋升、年度考核等普遍性材料，及时对接相关科室定向归集，确保常规材料不遗漏；围绕职称评定、重大纪念日表彰、违纪违规处理等特殊性材料，主动联系相关单位跟踪收集，实现特殊材料不缺位；对档案专项审核中发现的缺件情况，精准填写《县管干部人事档案查缺单》反馈个人补充，推动缺失材料补齐全。通过分类收集、精准发力，实现干部档案材料“应归尽归、全面完整”。
审查突出“细”，筑牢全流程质量把关防线。坚持“一细到底”原则，从“范畴、质量、手续”三方面细化审查标准，严把档案材料“入口关”：一看材料是否属于归档范畴，确保归档内容合规；二看材料是否齐全完整、真实有效，杜绝虚假材料混入；三看移交手续是否完备，保障材料流转可追溯。严格执行“三不归档”要求：移交手续不完备的一律不归档，材料不规范不齐全的一律不归档，涉及重要问题未查清的一律不归档。同时落实“谁收集、谁签字、谁负责”责任制，以程序规范保障档案材料真实有效。
归档突出“快”，建立分类别高效归档机制。实行“分类分批、限时归档”制度，按材料重要性和时效性明确归档时限。对考核、工资类常规材料，实行“一个月内归档”；对考察、任免类关键材料，实行“两周内归档”；对公务员登记表、学历学籍、入党材料等核心材料，实行“当天即时归档”。材料归档后，第一时间完成分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，确保档案整理及时规范，全力打造“完整真实、条理精练、实用高效”的干部人事档案样本。
（供稿：淳化县委组织部）
