信息工作已成为高校为上级主管部门详查实情、科学决策、建章立制、推优展新的重要渠道。安康学院十分重视信息报送工作,总结信息报送方面工作经验,提出“四步工作法”做实高校信息报送工作。
学思践悟强本领
强化理论武装。习近平总书记关于教育的重要论述内涵丰富,为加快推进教育现代化,建设教育强国提供了强大思想武器和行动指南,是新时代科学理论的重要组成部分,学校深入学习领会其科学内涵和精神实质,深刻理解把握党和国家教育方针政策和制度法规,全面对标检视思想短板和工作差距,确保理论学习有深度,业务工作有创新,信息工作专实新。
强化业务能力。信息工作具有综合性、时效性、政策性、服务性等特征,涉及人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流合作等各项事务。撰写信息,并非是简单的工作总结和成绩罗列,既要求有理论功底,又要求有文字功底,还要求对学校事业发展始终有本明白账。信息员要博采并蓄、积学储宝,广泛涉猎各类教育知识,下定决心提升文字水准,狠下功夫抓好工作落实,铆定恒心强化业务能力。
强化思考能力。古人讲,思则睿,睿则圣。好的工作业绩与深入思考密不可分;以信息工作而言,深入思考学校在凝练总结亮点工作、突出业绩和经验做法,避免同质化和流水化,从整体视域、段落布局到具体阐释,充分体现“专实新”的特征。学校围绕“双百工程”和“两联一包”助力白河县、岚皋县、紫阳县等县区脱贫发展,深入思考物质扶贫、精神扶贫、文化扶贫、科技扶贫、消费扶贫、带货扶贫等大量实际工作,挖掘典型,总结经验,组稿上报。
守正创新抓落实
信息工作为决策咨询、了解工作提供了重要参考,关系政策的制定落实,对学校事业发展起到重要的推动作用。
角度新。好的信息是启发工作、提供经验的,用来借鉴学习的。比如学校“党建+X”工作实践探索,基层党建工作者在实践中,注重执行却并一定能够充分认识到“党建+X”模式的功能优势,然而信息员在凝练、总结、归纳成效过程中,站在独特视角,充分应用政策理论,凝练出具体的工作经验,反过来推动更大的实践创新。因此,站在政策和理论视角,立足实践和基层一线,凝练总结出角度新、做法好、可推广的好信息。
思路新。信息工作是一项非常严谨的工作,对于思维逻辑、前后条理、组合加工,都有较高的要求;漏洞百出、逻辑混乱、杂序无章的信息,往往不能被采纳或者不能更好的发挥信息价值。为做好信息工作,学校信息员坚持处理好整体与重点的关系,把握好抓大和放小的尺度。从宏观视域到具体数据,既能快速抓取要点,又能迅速拆解难点,前有“加工”后有“缝补”,切实把事情讲明白、做法讲清楚、成效点到位。
文风实。学校信息工作大致分为:日常动态类信息、苗头倾向型信息、经验做法类信息、重大事件类信息等等。无论是哪类信息,都要坚持实事求是,把握“写实”文风,避免夸大其词,坚持摆事实、列数据、讲做法,杜绝添油加醋,确保信息工作言之有物、言之有“魂”、言之有理。
协同发力强服务
信息工作来源于学校事业发展一线,也服务于学校各项事业发展,涉及面广、内容繁杂、工作量大,很多数据、事实、成效和做法,均来自二级单位和教学科研一线,有的通过信息公开搜集到,有的未公开,只能通过二级单位信息员搜集整理。因此,信息员要注重合作、强化沟通、协同发力。
思想认识“通”。信息工作当中的瓶颈和短板,与能力和水平差距有关,与思想认识局限更密不可分。学校信息员转变思想观念、强化服务意识、坚持同题共答,变被动接收信息为主动靠前服务,“上门”沟通,“手把手”教,热心解答,耐心指点信息工作的挖掘与梳理技巧,与二级单位信息员建立信息共同体意识,随时关注信息、及时挖掘信息、规范梳理信息、及时报送信息。
交流渠道“通”。很多约稿类信息、时政热点类信息,有更强的时效性,学校信息员与各二级单位第一时间沟通,迅速采集,及时报送。学校坚持“第一时间沟通、第一时间传达、第一时间收集、第一时间上报”等四个“第一时间原则”,高效沟通、及时推动,逢节必采、遇点即报。
服务水平“通”。深入贯彻落实“以师生为中心”发展理念,已成为高校转变工作作风、深化行政改革的必有之义。学校以信息报送工作为契机,强化服务理念,提升服务水平,党政办公室坚持改进作风、转变理念、强化服务,要求信息工作向师生聚焦、向一线下沉,聚焦安康富硒食品、生猪养殖、茶叶魔芋、桑蚕养殖、化工制药、生态环保、生态康养、新民风建设等带有地方特色产业发展的学科建设与科研等工作,把好经验、好做法、好典型调研出来、挖掘梳理、总结上报,并在网媒里转发点赞,在师生中口口相传,持续推动学校工作持续精进。
建章立制善作成
信息工作制度。制订《安康学院信息工作办法》,与二级单位建立常态化的沟通机制,通过走访院系、电话、QQ、微信、专题培训等形式,不断强化二级单位对信息工作的认知,激发信息员工作的热情。
信息员选培制度。坚持选拔和培养相统一,将信息工作的“质”和“量”纳入信息员选拔考核体系,着力打造教师信息员队伍,后备培养学生信息员队伍;针对信息工作的特征和规律,一边抓思想培训,一边抓业务提升。
信息审核制度。成立由校领导担任组长的学校信息工作领导小组,坚持严管和放权相结合,积极拥抱新技术,依托OA智能化办公平台等网络平台,形成信息工作线上审核机制,分级、分层、分流报送审核信息工作。至于日常动态类信息,由信息员直接负责上报,避免多层审核造成的时效差异。
信息考评制度。建立信息工作“积分制”考评考核制度,明确设定综合信息、一般动态、热点信息等信息分值,实施积分制管理,且充分考量“质”和“量”双重标准;建立信息员嘉奖表彰制度,兼物质奖励和精神表彰,以精神表彰为主,充分调动信息员工作积极性,有效激发信息员工作热情;推动信息考核工作纳入年终考核、干部选拔、职称评选等干部教师工作的重要考核指标,让信息员安心工作、用心工作、积极工作。
信息员唯有边学边悟、边悟边行,向师生拜学,入基层问道,博采并蓄,笃思躬行,方能提高信息敏锐性和鉴别力,压茬做实高校特色信息报送工作,为教育事业发展提供重要咨询、发挥重要参考。
(作者单位:安康学院巡察办)