今年以来,旬邑县为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,在原有档案管理基础上不断改进工作方法,提升干部档案管理档次,以“四三管理法”推进干部档案管理工作再上新台阶。
“三层”把关,收集归档材料更规范。建立档案材料收集联络员制度及工作群,要求各联络员对需要归档材料的纸张、内容填写、印章等内容进行初审把关;县委组织部对干部档案材料进行二次审核,对存在问题的档案下发缺失材料通知单,达到及时反馈,补充完善的目的;在终审过程中,对仍不符合要求的予以退返,确保归档材料客观真实、规范整洁。
“三级”联审,专审信息认定更准确。在干部档案专项审核过程中,对干部档案“三龄两历一身份”信息采取“初审—交叉审—复审”方式进行审核认定。按照档案材料十大类内容是否齐全完整,确保认定有依据;其次由审核人员检查“三龄两历一身份”印证资料是否完备;最后由审核组组长对每卷档案进行再次复审,确保干部档案内在关系对应,逻辑关系合理。
“三色”划分,日常管理工作更精细。为便于日常管理,旬邑县将在职干部档案实行区域划分,设计了平面摆放图,并用“红、橙、蓝”警示标识分类管理。对科级领导干部档案实施“红”色标识,按音频字母排序;对一般公务员档案实施“橙”色标识,按录用年次排序;对事业干部档案实施“蓝”色标识,按单位目录排序。通过“三色”标识,达到直观整齐,方便查阅利用的效果,也进一步提高了干部档案管理工作效率。
“三维”培训,促进管档人员专业化。为进一步规范档案管理,县委组织部定期开展档案管理工作人员交流研讨会及业知识务培训会,组织学习了《档案法》《干部人事档案工作条例》《陕西省干部人事档案专项审核工作流程》等有关档案管理的法律法规。同时,在档案管理负责人层面从政治素质、道德素养、专业水平三个维面进行教育培训,进一步提高了档案管理人员业务水平,使全县档案管理工作更加规范严谨科学。