近年来，武功县委组织部把干部人事档案作为新时代党的一项基础工作,从队伍、制度、措施和硬件入手，从严从实做好全县干部档案集中管理工作。
夯实工作基础。县委组织部成立了干部档案集中管理工作领导小组，县委组织部长任组长，选配素质高、有经验、守纪律，具备干部档案管理工作经验的人员作为档案管理员。同时从新考录的公务员和选调生中选派党性观念强、政治素质好的优秀年轻干部充实到干部档案管理队伍中加以培养锻炼，确保干部档案集中管理工作顺利推进。积极组织开展干部人事档案业务流程及档案管理相关知识学习培训，提高了干部档案工作人员思想政治素质和业务水平。
健全工作机制。按照《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部档案的通知》等规定，建立健全干部档案信息室档案查阅制度、鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度，明确干部档案信息管理中心工作人员职责，严格制定工作流程，确保档案材料的真实、完整、安全。落实接收有登记、查阅有手续、管理有章法、工作有流程的“四有”机制，坚决做到无关材料不接收，无组织印章不接收，虚假材料不接收，严重涂改材料不接收的“四不”接收，杜绝档案查、借、转过程中的违规行为，确保档案工作有章可循、有据可依，运行规范、管理有序。
规范管理程序。为做好机构改革干部转递工作，县委组织部牵头，干部档案信息管理中心与县人社局认真做好档案移交对接及转递工作，采取业务指导、转递审核等方式，进一步提高档案移交工作的质量和效率。严格档案审核标准，对拟接收的干部档案逐卷逐页认真审核，认真登记并电子扫描，集中入库。严明档案管理纪律，实施“谁移交、谁负责”的工作方式，做到干部档案移交工作全程留痕，确保随时可检查，全程可追溯。逐步形成“档案工作无小事，人人负责其监管”的工作局面。确保了武功县各单位档案转递移交工作全面完成。
强化硬件建设。严格按照规范化建设标准进行档案室改扩建并购置相关设备。干部档案室改扩建后面积达157平方米，实现了档案库房、阅档室、整理室、办公室四室分开，配齐配全了档案密集架、除湿机、加湿器、空调、复印机、扫描仪等设备，库房及查阅室都安装了24小时监控，档案基础设施建设更加完善，实现“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）干部档案管理的相关要求，使干部档案管理工作硬件提档升级。
（中共武功县委组织部 供稿 ）
