干部人事档案数字化是开发档案信息资源、防止档案涂改造假、提高档案利用效率的重要技术手段。潼关县按照中省市要求，三项措施全面开展档案数字化工作。
精心筹备打基础。制定《潼关县干部人事档案数字化建设工作方案》，申请干部人事档案数字化专项经费，购置干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、双机软件等必备器材，配备高性能电脑、扫描仪、打印机、等硬件设施，满足数字化扫描工作需要，为潼关县干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建起平台。
规范程序强推进。明确数字化工作范围，对全县所有科级领导、公务员、参公人员、党群系统事业单位工作人员档案进行数字化扫描；严格按照规定程序，对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。定期汇总工作进展情况，积极研究解决实际问题。针对档案材料不齐全，部分材料难收集问题，召开全县档案数字化工作推进会，共同协助干部补全档案缺失材料。档案数字化工作开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料千余份，大力推进了干部人事档案数字化工作进程。
严守纪律高效能。严格执行档案工作保密纪律，与数字化工作人员签订保密协议，保证档案信息安全；严格验收交付档案，对档案数量、内容进行复核，发现问题及时整改；严格执行工作标准，坚决杜绝盲目追求速度，降低标准、程序简化等问题。
（供稿：潼关县委组织部）
