为加强全区党员档案管理，提升党员队伍管理水平，咸阳市秦都区采取三项措施，进一步规范党员档案管理工作，着力解决党员档案内容不统一、收集整理不规范、管理使用不到位等问题。
一是制定标准，确保规范管理。根据各党（工）委党员的实际情况，建立完善党员信息库，实行一人一档、统一编号，实现党员档案与党员信息系统的有效对接。同时，按照关系档案一致、有关系无档案、关系已转出党员档案、死亡党员档案的标准进行分类整理。为有效防止党员档案遗失现象的发生，党员档案由专人负责管理，档案统一存放在档案室专柜中保管，做到有人有档，有档有册。
二是规范制度，确保资料完整。为进一步规范党员档案的查借阅行为，建立健全查(借)阅登记制度，规定查阅党员档案的人员必须持有《查阅党员档案审批表》，并经领导签字批准，方可进行查阅。明确查阅人员不得抄录或借出，不得向外泄露与查阅无关的档案记载，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等，不得转借他人，有效防止档案遗失或缺失。同时，建立查(借)阅台账，对每份档案的使用和流向进行登记造册，准确掌握调档使用情况。
三是完善手续，确保信息准确。为确保党员组织关系及时接转，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生，严格党员组织关系接转手续，确保党员档案及时移交。转接党员档案和档案材料，要做到及时、完整、准确、安全、保密；转出的党员档案材料，应按统一规定详细登记，并随档案一并严格包封，骑缝处要加盖公章并贴密封签；收到党员档案后要进行认真核对无误后，再在回执上签名盖章，并立即退回回执单。
（咸阳市秦都区委组织部供稿）
