为进一步规范发展党员程序,从严管理党员档案,强化党员档案核查、整理及建档工作,确保党员档案的完整性和真实性,永寿县“三聚焦三确保”对全县所有党员档案进行细致严格的梳理,有效地解决了党员档案人档分离、难找难查、存放混乱、损坏遗失等问题,切实提升党员档案管理工作质效。
聚焦业务标准化,确保党员档案完整规范。为摸清基层党员档案管理现状,在全县范围内开展党员档案展评,采取自查和交叉检查的方式进行展评打分,深入剖析档案中存在的问题,针对问题梳理形成党员档案保管标准化清单。召开专题会议进行动员部署,引导基层党组织全力开展党员档案核查整理和档案室打造工作。开展党务干部业务培训,就整理常规性材料,检查程序性材料,核对重点信息等业务内容进行了规范,使全体党务干部进一步认识党员档案管理的重要性,提高党员档案管理业务能力。
聚焦归档制度化 确保党员档案“安家落户”。按照 “有场所、有设备、有标识、有制度”要求,加大对档案管理设备的投入力度,积极推进党员档案室(柜)建设,镇(街道)党(工)委建设独立的党员档案室,其他党(工)委要有党员档案专柜,落实党工委、各党支部两级党员档案“专人专管”。建立资料及时收集、定期整理归档的工作机制,统一定制标准化档案盒,坚持“一人一档一编码”原则,详细标注党员姓名、编号、所在党支部,确保每发展一批党员立即完善党员档案,归入相关党支部进行管理,使党员的档案都能安全存放、妥善管理。建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度,确保党员档案的准确性、完整性、连续性。
聚焦管理长效化 确保党员档案“有据可查”。通过制度建设进一步明确工作规范,对转出的党员档案材料,审核合格后严格密封并加盖密封章;对接收的党员档案材料,认真核对后在回执单上签字盖章,并将回执单通过传真、邮寄至原党委。期间确保转接党员档案材料及时、完整、准确、安全、保密。对个别党员档案遗失的情况,进一步明确档案遗失的党员身份认定程序,做到应找尽找,全力收集整理归档,保证发展党员程序规范、资料齐全。同步建立电子台账,方便快速查询,进一步完善党员档案调档查阅制度,对党员组织关系转出但档案未转的,及时进行联系,确保应转尽转,不留空档,防止党组织关系转接“人档分离”的现象发生。对照党员档案信息,对全国党员信息管理系统内的党员基础信息逐项进行更新完善,实现系统与名册党员数据一致。推动党员档案管理抓在经常、严在日常,确保档案长效管理。
(供稿:中共永寿县委组织部)