近年来,白水县不断加大干部人事档案管理力度,巩固干部档案管理成果,突出“细、全、严”三个字,持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化、信息化。
一是日常管理突出“细”字。严格按照干部人事档案工作条例,健全完善白水县干部人事档案管理工作职责、档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、资料销毁制度、档案转递制度、档案信息审核流程、干部档案工作保密规定等各项规章制度,并严格坚持按制度办事,做到查阅有记载、转递有回执、管理有簿册,杜绝档案管理工作的不规范行为。建立干部信息库,人事档案中的相关重要信息录入干部信息库,及时更新干部信息,做到人事调动、到龄干部退休相关信息不迟不漏,同时运用信息化技术、推进干部人事档案数字化建设工作,建立安全、便捷、高效的干部人事档案信息化管理体系,实现档案管理的信息化管理,切实提高档案管理的工作质量和效率。
二是材料收集突出“全”字。按照干部人事档案主要内容和分类进行查漏补缺、收集材料。对新进人员档案及时接收,全面审核干部出生日期、入党时间、参加工作时间、学习经历、工作经历、年度考核、晋级晋档工资等重要信息,确保档案真实、完整、规范。对专项审核已验收档案再查漏补缺,重新审核鉴别补制、补充材料,做到档案内容完整,分类准确。同时,在考录、调入、提拔人员考察时,先予查档,缺失档案材料者不予办理录用、调动、提拔手续,做到档案全,关系动。
三是档案审核突出“严”字。坚持做到“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,进一步严格干部档案任前审核和新进人员档案审核,采取逐人逐卷审核登记的办法,对干部人事档案基本信息情况进行审核,并按照具体审核要求对干部档案进行逐卷逐页逐项审查,重点对“三龄两历一身份”进行全面审核,对复杂疑难问题进行详实登记并提出初步认定建议,为最终认定提供可靠依据。每卷档案要求必须经过不同人员的初审、交叉联审,确保“问题无遗漏、疏失不遗留”。所有审核结果均由复核人核定后签字确认,做到脉络清晰、责任明确,确保审核结果经得起时间检验,做到干部人事档案精准化管理。
(中共白水县委组织部 供稿)