近年来，彬州市成立干部人事档案管理中心，坚持科学建档、规范管档、精准用档的理念，在干部人事档案日常管理工作中做到细化分工，强化责任担当，落实制度、规范日常管理，加强宣传，形成良好导向。确保干部人事档案管理使用有规范，服务水平有提高，作用发挥有成效。
细化分工，强化责任担当。在集中统一管理的基础上，根据工作特点，按照干部人事档案类别设置公务员档案管理岗、事业档案管理岗、工勤人员管理岗、退休人员管理岗，根据分工把责任落实到人，根据职责将人员配备到位。建立了干部人事档案从材料收集、归档、鉴别、日常使用全流程闭环管理制度，明确了干部人事档案建什么、怎么建，管什么、如何管、用什么，怎么用的问题，确保各项工作有规可循，有章可依。
落实制度，规范日常管理，在干部人事档案的日常管理上，始终坚持做到“五不查”。即无单位介绍信和审批表的不查，非两名正式党员的不查，涉及本人档案的不查，牵扯亲属的不查，未经领导签字的不查。严格落实“四不借”，即未经领导批准的不借，非特殊需要的不借，手续不全的不借，亲属档案的不借。在档案的转递上坚持“三不转”，即接收单位不明确的不转、没有调档函的不转、个人携带的不转，切实维护了干部人事档案工作的严肃性、规范性。
加强宣传，形成良好导向。加大对干部人事档案管理工作宣传力度，尤其是加大对干部人事档案查询借阅工作程序、档案材料收集等工作宣传力度，形成人人重视，明确专人负责及时规整、熟知工作流程的良好氛围。指导各单位干部人事档案联络员负责做好本单位干部人事档案材料的收集，归档和整理工作，指导管理人员正确完整地填制档案材料，及时将形成的档案材料存入档案。
（彬州市委组织部供稿）
