近年来,旬邑县针对干部档案管理工作力量分散、设备落后、规范化管理程度不高等问题,以干部人事档案中心为依托,以提升设备、严格审核、加强培训为载体,进一步促进管档服务提质增效。
设施提升,建好“主阵地”。旬邑县投入200万元资金建成了占地300平方米,最大可存放3万多卷档案的干部人事档案中心。配备了24组智能密集架、恒湿一体机、档案净化整理台、高清监控系统、七氟丙烷灭火器等“十防”设施,硬件配备标准化、现代化、智能化。安装了档案管理信息系统、安防系统。档案中心可全天候监测档案室的温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC等物理环境,自动调控干湿度。目前,该县干部人事档案已实现了档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室 “四室分离”的良好现状。
审核严格,把好“质量关”。在干部人事档案审核过程中,严格执行中组部《关于干部人事档案专项审核工作的问答》41条规定,坚持问题导向,聚焦难点、严查细核。采取“初审-交叉审-复审”的方式、运用“四查四看”的方法进行审核认定,在内容上重点突出“三龄两历一身份”印证资料的甄别、突出涂改频次和跨度的认定、突出短缺资料的查收补交等,确保干部人事档案的真实性、完整性、逻辑性和规范性,进一步提高审核认定的准确度和可信度,为选人用人奠定了基础性保障。
培训加强,管好“责任田”。为了提升人事档案工作者的业务水平,旬邑县通过知识讲座、现场操作、以老带新、外出学习等方式,主要围绕《干部人事档案工作条例》、现代化管档设备及档案管理信息系统的使用,对档案从业人员进行业务培训。另外,采取“周学月考季评”的模式,对人事档案从业人员营造 “比学赶超”的浓厚氛围,对于脱颖而出的学员进行风采展示、经验交流,从而促进管档人员能力大幅提升,为实现干部人事档案数字信息化提供可靠的人才支撑。