近年来，彬州市镇办档案室以创建AA级目标管理认证单位为抓手，充分发挥城关街道、新民、水口省级目标管理AA级认证单位示范引领作用，对镇办档案室进行改造升级，加强农村党员档案规范化管理，优化提升服务能力。
规范整理，确保档案材料完整化。按照“一人一档”实行统一管理的原则，对每本档案进行编号、核对、整理，做到材料齐全完整，外观整齐美观。重点对入党申请书、入党志愿书、入党培养考察材料、政审材料、转正申请书、培养考察材料、思想汇报材料等常规性材料内容进行“回头看”，确保材料内容详实、填写规范，有效提升了农村党员档案的质量。
提升改造，确保档案室运行规范化。对照“AA”级目标认证测评标准，与咸阳市档案馆进行沟通对接，进一步明确创建目标，开展档案室改造升级工作。按照“三室分离”的原则建成档案室、阅档室、管理人员办公室，档案室物理环境达到“十防”，即防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防霉、防有害气体、防高温，确保档案室安全和规范。
建立台账，确保档案管理制度化。建立农村（社区）党员档案资料接收台账、查借阅台账、转入转出登记台账，严格落实档案专人负责制，明确管理人员职责，规范档案日常管理，做到“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗，转出有手续”，全面提升镇办党员档案日常管理制度化、标准化、规范化水平。
（彬州市委组织部供稿）
