近年来，针对干部档案管理工作力量分散、设施设备落后，规范化程度不高、档案资料收集难等问题，彬州市在全省率先实现干部人事档案集中管理。依托干部人事档案管理中心，以科学建档、规范管档、精准用档为目标，建设科学规范、高效运行、安全保密、方便快捷、作用发挥明显的新时代干部人事档案管理体系，为干部服务、为党员服务，为人才服务。
精心建。投资建成占地300平米档案管理中心，目前共管理全市13569卷干部人事档案，最大库存25200卷可满足未来30年档案存放管理。硬件配置标准化。按照“四室分离”原则布局档案室、阅档室、整理室、管理人员办公室4个功能室，配备“十防”设备，更换档案盒，印制专用档案袋及封签，配备专门档案查借阅系统。设施设备智能化。建成彬州市智慧档案室，可全天候监测档案室温度、湿度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量等物理环境，自动调控干湿度。
规范管。用制度管人管事，设立公务员档案岗、事业管理干部档案岗、事业专技干部档案岗、工勤人员档案岗和退休干部职工档案岗5个岗位，分岗定责，因岗配人，将管理责任压到肩上、落到实处。建立了档案资料收集制度、鉴别制度、档案检查核对制度、保管保护制度、档案查借阅制度、转递制度、档案审核制度、档案资料接收登记等制度。建立了纪委监委、公务员、事业干部、事业专技干部、工勤人员、退休干部职工档案查借阅台账，规范了档案日常管理工作。
精准用。提升干部群众在档案查借阅利用需求方面的水平和能力，在教育、卫健、农业、林业、水利、公安等大系统普遍推行档案查借阅预约制度，实行档案查借阅集中审批，集中办理，规范了档案查借阅流程，提高了服务效率。把档案查阅利用工作作为为民办实事示范窗口，更快、更好、更便捷服务干部群众，实现干部群众档案查借阅最多跑一次。干部人事档案实现集中管理以来，先后办理干部档案查借阅2390批次，查阅档案11900卷次。以干部人事档案专项审核常态化为基础，严把干部选拔任用档案关口，彰显选人用人在档案审核这个环节公平，持续提升干部大数据围绕中心、服务大局的水平和能力，为市委选人用人决策提供坚实的信息支撑。
供稿：彬州市委组织部
