近年来，三原县以“实事求是、严谨细致、一人一档、内容规范”为目标要求，着眼长效长远，扎实做好村（社区）党员干部档案室标准化建设工作，确保归档资料全面详细、记载信息真实准确、管理运行规范高效。
严把阵地关，确保档案保管妥善。坚持因地制宜，全面打造提升场所硬件设施，按照“五有三到位”要求，即“有场所、有设备、有标识、有记录、有制度”，确保场所保障到位、管理责任到位、人员配备到位，在10个镇（街）建设不低于15平方米的档案室库房，并严格落实防盗、防火、防虫等“十防”标准，让档案“安家”、让党员“落户”。按照“一人一档、统一编号”的原则，统一制定标准化档案盒，以党支部为单位归档管理，确保档案清晰明了。在打造标准化档案室的同时，对阵地进行一体化改造，将档案保密制度、档案管理人员职责、档案保管与保护制度等5项内容全部上墙。
严把审核关，确保档案准确详实。以发展党员过程为基础，制定“5＋28＋34”发展党员档案审核清单，即围绕发展党员的5个阶段，梳理28项档案材料清单，按照“有无”标准审核确定，明确34个审核易错易漏风险点，按照“是否”原则判断风险，对照《中国共产党发展党员工作细则》，对入党申请、入党积极分子的确定和培养教育、发展对象的确定和考察、预备党员的接收、预备党员的教育、考察和转正的25个步骤审核把关，梳理形成档案管理目录，对照梳理归档，实现档案材料差缺“一览清”。坚持“一人一档一编码”，实现归档标准化、查阅系统化。
严把管理关，确保档案作用发挥。根据村（社区）和后备干部档案10类资料、党员档案5类资料的相关要求，完善党员档案材料，将党员鉴定考核、奖惩记录等存入党员档案，构建功能性、实用性强的档案资源库。定期核查党员档案，为“光荣在党50年”纪念章的发放等工作提供重要依据。每年对村（社区）干部、党员档案进行清查、审核、整理，确保归档资料客观详实，实行动态管理，及时更新党员档案转入与转出情况，实现“接收必留痕，转出必有向”。对每份档案的使用、流向、归档进行登记造册，准确掌握调档查阅使用情况，防止档案遗失、涂改等问题的发生。
严把制度关，确保档案管理有序。不断完善档案管理机制，精心选配政治素质高、业务能力强、认真负责、严谨细致的档案管理员27人，实行备案调整制，压实工作责任，确保工作落到实处。县委组织部组织专人重点对镇（街）党（工）委发展党员程序是否规范、组织关系转接是否及时、档案资料是否齐全、问题整改是否到位等方面定期进行专项督查。对未规范开展党员档案管理，下发整改通知，督查情况作为年底党建考核得分的一项重要内容，进一步压实档案管理责任。
（中共三原县委组织部供稿）
