今年以来,旬邑紧盯硬件建设、智能管理、业务提升等关键环节,深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,高标准、大投入、强建设、提能力,不断实现干部人事档案工作现代化。
标准化建设推动硬件设备现代化。针对原档案库房面积较小、设备陈旧、办公条件落后、不能适应新时代干部人事档案工作需要等问题,旬邑县干部人事档案管理中心通过标准化建设实现了档案室、阅档室、整理室、档案人员办公室“四室分离”。同时配备24组智能密集架、恒湿一体机、档案进化整理台、高清监控系统、七氟丙烷灭火器等“十防”设备,安装档案管理和安防系统并可全天候监测档案室的温度、湿度、PM2.5等物理环境,档案的储存环境条件大幅度的改善。
智能化建设推动管理方式现代化。配套档案综合业务管理系统,从档案转接、审核入库、贴磁录入、电子上架等方式,通过智能化集成系统日常管理,真正实现管理方式现代化。在查阅档案时,智能密集架可以根据被查档案所在密集架进行开架操作,实现档案的高效查找,还可以对上架的档案进行盘库,核对档案数量;在开启馆内流通时可以在阅档室对档案进行查阅,将未授权档案带出档案室时安防门禁系统会发出警报,档案室遭遇突发停电监控系统会进行报警,管理效率效果大幅度增强。
专业化建设推动人员素养现代化。干部人事档案管理中心根据组织系统“三学三比三提升”活动要求大力开展干部人事档案工作小课堂,每月第二、第四周星期三下午通过法规政策领学、强化讲解知识点、现场操作、随机提问等环节对干部人事档案工作相关法规政策、知识点、设备操作等进行培训提升,使档案管理人员对法规政策熟知严守,对重点知识牢记于心,对设备操作得心应手。对干部档案管理的专业性知识不断补充更新,使干部人事档案工作的专业性、规范性、严肃性不断提升。
供稿:旬邑县委组织部