今年以来，长武县档案管理中心坚持从“严”“细”“准”“常”为切入口，不断完善档案管理措施，进一步强化干部人事档案的规范性、准确性、完整性。
档案管理突出“严”。严格按照《干部人事档案工作条例》及上级关于干部档案管理的有关规定，不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查借阅制度、转递制度、保密制度等，不定期专项检查档案管理，及时发现解决存在的问题，确保档案管理的安全规范。查阅档案做到“五不查”，即无查阅审批表不查、无领导批准不查、查阅工作人员不足2名正式党员不查、本人档案不查、亲属档案不查；管理档案做到“四个有记录”，即查阅有记录、进档有记录、复印资料有记录、调阅或转出有记录，全过程保证档案管理规范性。
专项审核突出“细”。坚持细化做好干部选拔任用“任前审”，新招录公务员“入职审”，材料收集归档、借阅归还、档案转递等关键环节的“日常审”，对真实性存疑的重要信息材料进行调查、补证、核实，集体分析、综合研判，最终作出组织认定。同时对新进档案材料进行全面分类整理，细化更新目录，经过整理后的材料做到“四无两齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、下两面整齐，确保了干部人事档案的完整统一。
双向核对突出“准”。着眼档案目录，档案查借阅登记、档案转入转出登记、档案在库状态统计台账，定期核对档案内容与目录的一致性，在干部职务调整、考核、奖惩、学历等信息发生变化时，及时完善档案目录，并将信息更新至干部人事档案专项审核系统，确保干部人事档案与干部信息管理系统的双向同步。对干部人事档案中原有材料和新补充材料，逐页逐项的核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实信服，确保档案专审信息的准确性。
常审常管突出“常”。在日常工作中，将干部档案专项审核工作“常态化”，一是认真落实干部选拔任用“凡提必审”，严格档案进出“凡转必审”“凡进必审”，并定期抽审干部人事档案，将发现问题逐一反馈，建立整改台账，督促限期整改。二是主动掌握干部人事档案材料形成的时间，督促提醒各单位及时收集档案材料，对干部人事档案材料定期催要，要求各单位主动衔接，按照规定时限和归档范围收集档案材料，确保材料送交及时、装档及时，确保档案材料的完整性。
(中共长武县委组织部供稿)
