近年来，潼关县委组织部围绕创建高等级干部人事档案管理目标，高起点、严标准，加速推进干部人事档案管理标准化、制度化、规范化、效能化，为加强干部队伍建设奠定坚实基础。
领导重视抓投入，档案设施标准化。按照档案管理相关规定，逐步完成基础设施建设，安装了防盗门窗，配齐电脑、打印机、装订机、切纸刀、档案柜等必要的办公设备，放置防腐防虫物品，达到档案室防火、防潮、防霉、防尘、防盗的“五防”要求，实现干部人事档案专人管理、专柜存放和库房、阅档室、办公室“三室”分开目标，进一步推进干部人事档案管理的标准化。同时按照省市相关要求，申请专项资金购置干部人事档案管理信息系统、操作系统、数据库、双机软件等必备器材，将管理的所有科级领导、公务员、参公人员、党群系统事业单位工作人员等档案全部高标准严要求完成。
建章立制抓规范，档案管理制度化。严格坚持“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”制度，制定档案查（借）阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责、任前档案审核、领导干部个人有关信息报备制度、干部人事档案联络员等制度，建立健全《干部人事档案材料报送登记表》等各种台账表册，全部录入电子版，规定查借阅档案的基本程序和工作手续，使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依，做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。
严格程序抓审编，档案材料规范化。按照中、省、市相关要求，围绕“严、全、实、细、美”，购置标准化档案卷盒，抽调专人对全县干部人事档案按国际标准A4纸型逐人、逐卷、逐页进行重新审核、资料收集、查缺补漏和整理装订，核查出的缺失材料，采取发函、文件通知、电话联系等形式通知本人及所在单位及时进行补充完善、入档案装存，确保档案资料齐全完善，真正达到“完整、真实、精炼、实用”，进一步规范干部人事档案管理。
注重实效抓服务，档案信息智能化。充分发挥干部人事档案数字化成果在干部档案管理工作中的作用，以干部人事档案数字化工作为契机，建立干部数字化档案管理、更新、运维和转接等工作制度，以制度规范工作，积极探索和开发干部人事档案数字化信息资源，不断提升档案信息利用率，使干部档案的查询、管理和利用更加快捷、准确，更好地为干部人事工作服务，为推进全面从严管理干部、营造良好政治生态发挥基础性保障作用。
（中共潼关县委组织部 供稿）
