蒲城县针对目前干部档案工作中存在的困难和问题,进一步规范干部人事档案管理,强化干部人事档案利用,提升管档人员综合素质,推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
规范管理,确保干部档案安全真实。蒲城县在干部档案工作中,加大经费投入,加强基础设施建设,做到安全防护到位、办公设备齐全、人员配备合理。档案室安装了防盗门,配备灭火器,确保防火防盗防潮措施到位,加强了对档案的保护工作,确保了干部人事档案的绝对安全化管理。强化制度落实,明确干部档案管理权限,在日常管理中,重点收集好考核、考察、任免、培训等基础材料,以及反映干部德、能、勤、绩、廉、学等方面情况的材料,特别对干部的入党材料、学历(学位)材料、更改姓名、民族、参加工作时间材料以及奖惩等材料,重点审核,认真加以鉴别,符合归档标准和程序的,及时归档。不符合归档要求的,及时退回报送单位,查明原因,坚决杜绝虚假、不实材料混入档案,切实提升干部档案的利用价值。
强化利用,为选人用人提供客观依据。认真落实干部任前档案审核制度,严格审核干部“三龄两历一身份”,确保选人用人质量,防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。在日常管理中进一步规范完善审批、查借阅、登记、接收等各项管理制度。在对干部档案资料进行核实过程中,对个别干部出生日期、参加工作时间、入党时间等信息,档案前后记载不一致的,均按照上级规定的方法确定,确保为干部升降去留提供真实准确的信息。
严守纪律,提高档案管理员综合素质。档案管理人员和干部股相关工作人员认真学习《档案法》和《干部人事档案工作条例》《干部人事档案工作文件选编》等相关专业知识,切实履行国家机关保密工作职责,认真遵循《保密法》,做到了组织人事档案文件有专人管理;认真做好文件打印、复印时的保密工作,确保文件内容不外露、不泄密;文件不遗失、不乱丢,做到工作人员和档案管理人员不在家属、亲友、熟人和其它无关人员面前谈论文件内容。在单位领导和工作人员的共同努力下,干部切实履行《保密法》,严守档案管理秘密,从未发生过一起失密、泄密事件。
供稿:蒲城县委组织部