近年来,三原县始终坚持以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,聚焦管好用活干部人事档案,严把收集、审核、管理三关,推动干部人事档案管理工作提档升级。
严把“收集关”,保障档案工作时效性。严格进行档案材料日常收集,精细材料识别,及时追缴。对定期形成的年度考核表、奖励审核表、职称变动审核表、工资表等材料及时督促各单位按时保质上交。签名、印章不齐全或者材料不完整的,需补充完整后再上报,对收集的材料及时进行登记归档,避免材料散失。对不符合归档要求或超出归档范围的材料,进行甄别和剔除,进一步提高档案材料质量。认真履行档案材料交接手续,严格执行档案材料收集、归档、移交工作流程,切实做到有档可查、有据可依。接收干部人事档案时确保账物相符、手续完备,交接双方对材料信息的份数、页码、件数逐一核对后,在台账上注明经办人姓名、时间及材料信息。
严把“审核关”,保障档案工作规范性。健全完善干部人事档案转递制度,严格把控“入口”关。转递档案必须通过机要邮件或专人送取,严禁干部本人自带,转入档案均按照相关要求完成审核整理。把干部档案任前审核作为选用干部的重要环节,坚持“凡提必审”,紧盯干部“三龄两历”。严审材料完整性,重点审核相关材料是否齐全,能否完整反映干部生活学习工作经历。依据相关制度进行查漏补缺,确保档案所需材料规范完整。对拟动议人选、考察对象、变更权限人员“应审尽审”。实行档案审核问责制,对审核工作全程纪实,确保每个审核环节都有据可查。
严把“管理关”,保障档案工作的专业性。按照相关规定做好档案管理场地和设施的配备,制定档案整理装订标准。设立干部人事档案专用库房,配备专用密集架,使用统一的高标准档案盒,定期开展安全检查,营造优质存档环境。开展消防安全培训和应急演练,加强日常排查和部署。制定专门培训计划,采取“线上+线下”的培训模式,对各单位负责档案管理的人员进行政治要求、法规标准、业务理论知识等方面的培训,理论与实际结合,讲授和解答在整理归档、服务利用过程中遇到的堵点难题,并提出针对性的解决举措,提高人事档案管理人员的责任意识和业务能力,持续提升干部人事档案管理水平的科学化、制度化、规范化。