为巩固干部人事档案专项审核工作成果，确保干部人事档案专项审核工作达到预期效果和目的，太白县委组织部抓好“四个严格”，扎实做好干部人事档案日常管理和专项审核工作。
严格核查认定结果是否准确。严格按照省市关于干部人事档案专项审核相关政策和规定，逐卷核查档案，一方面重点审核干部入党时间，截至目前，共审核干部党员档案364卷，其中20余人入党时间经核查有误，结合现有的档案材料和政策文件，经集体研究、综合判定，报分管副部长审核后做出认定，现已全部修改完成并反馈干部本人进行签字确认；另一方面对干部的“三龄两历一身份”（出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份）等重要信息进行核查校准，按照组室内业务成员交叉互审、分管副部长随机抽审的方式进行复审，确保每一份干部人事档案认定准确、手续完备、符合规定。
严格核查档案材料是否齐全。在对干部人事档案核查的过程中，重点查看缺失的材料是否补齐、已补充的材料是否归档。对缺少年度考核登记表、工资表、任免审批表等要件材料，逐单位、逐人列出干部人事档案缺失材料清单，采取书面通知、电话催要等方式进行收集并及时归档。今年以来，对移交的党员材料经县委组织部组织二组审核无误后归入个人档案；对转正的52名公务员转正定级资料、公务员登记表，归口管理千余名干部的工资变动审批表、年度考核登记表及干部选拔任用等2500余份资料已全部归入个人档案。
严格核查内容填写是否规范。对照市部规定及时进行查改修正，在细节上确保无遗漏，对之前审核中119名非党干部入党时间栏由“群众”修改为空白栏；对发现简历时间出现间断的30余份干部档案专审表进行重新核实并修正；归档前确保所有专审表“审批机关意见”栏均已加盖组织部门公章、初审人和复审人均签字。此外，对核查中发现的具体问题具体处理，针对干部人事档案专审表格式上的问题做到及时修改，内容上的问题结合档案材料进行分析，必要时重新进行调查核实和组织认定，按照相关要求逐人逐项解决，避免出现遗留问题。
严格核查日常管理是否有序。将“严、细、实”贯穿干部人事档案管理全过程。对全部干部人事档案建立工作台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。在档案转递和查借阅方面，单位因工作需要确需查阅档案，必须规范填写《查（借）阅档案审批表》，审批表由单位主要领导签字确认、加盖公章，并经县委组织部分管领导签字后进行查阅。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”工作要求，因工作需要需转递干部档案时，由管档人员全面整理核查后，通过机要渠道转递或专人移交，并要求接收单位及时寄回干部档案回执单进行备案。
