近年来，旬邑县严格落实《干部人事档案工作条例》，切实强化政策宣传，提升管档水平，加强档案安全，为档案管理提质增效、推动高素质干部队伍建设提供有力保障。
当好政策“宣传员”，强化档案意识。通过抓建队伍、加强培训、跟进指导等措施，全面增强党管人员档案意识，为干部人事档案工作奠定扎实思想根基。建立档案材料联络员队伍，指导各党委（党组）联络员充分发挥作用，在定期收集工资变动审批表、年度考核表、党员入党材料等档案材料的同时，大力宣传档案工作的特殊性和重要性，从而形成“人人关心档案、人人重视档案”的生动局面。定期组织档案工作业务培训，重点对档案工作各级最新要求及政策法规进行全面解读，增强管档人员的责任感、使命感和自豪感。不定期对各管档单位及镇办档案管理工作进行指导，现场交流传播档案工作经验。
当好档案“保育员”，提升管档水平。坚持“人无我有、人有我优、人优我精”工作原则，从严处着眼、从细处着手、从精处着力，将精细化管理贯穿于干部人事档案材料接收、甄别、整理、专审、管理、使用全过程，以精益求精的工匠精神和忠于职守的敬业精神切实提升管档用档水平。在档案材料收集整理方面坚持“三个必须”“四个不收”；在档案查（借）阅方面坚持“五不查阅”“四不外借”；在档案接转方面，坚持“三不接收”“两不转出”；在档案审核方面，坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，常态化开展档案专项审核工作，真正让档案成为干部队伍建设及提拔使用的“刻度尺”和“过滤器”。
当好安全“警卫员”，确保档案安全。牢固树立“万无一失、一失万无”的安全底线思维，通过强化制度建设、硬件运用、严格门禁等措施，全方位加强干部人事档案安全保密工作。建立健全档案安全管理制度，从库房设置、钥匙管理、库房环境、十防措施、人员出入、材料管理、法规遵循等七个方面对档案安全管理进行了全面规定。常态化开展档案智能化系统操作演练，熟练掌握应急跳闸断电、智能门禁系统、柜式七氟丙烷气体灭火装置等安全防护设施，坚决做到紧急情况响应及时、处置得当、安全稳妥。每月对档案进行清点核对，做到登记台账与档案实体相符。建立干部人事档案借阅登记簿，按照程序详细登记外借档案对象、数量、事由、时间、去向、归还日期等重要信息，确保档案来龙去脉清晰可查。
供稿：旬邑县委组织部
