近年来，旬邑县始终坚持以《干部人事档案工作条例》为基本遵循，严把干部人事档案的收集、审核、日常管理三大关口，切实提升规范化水平。
严把“材料收集关”，确保档案内容完整。在接收档案材料收集环节，坚持落实“三个必须”“四个不收”制度，严格鉴别材料内容的真实性、规范性，检查手续是否完备。对于首次参加工作被录用的人员，以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传材料为基础，结合干部人事档案十类材料内容，快速建立档案正本；对于材料有缺失的人员，及时发送缺件通知单，要求其按照规定时限及时补齐材料；对定期形成的年度考核表、职称变动审核表、工资变动审批表等材料及时督促各单位按时保质上交，确保档案类别齐全，材料完整。
严把“信息审核关”，确保档案严肃准确。坚持落实“凡提必审”“凡进必审”以及干部管理权限发生变化的“凡转必审”，确保在接到档案2个月内完成审核入库。审核时，重点围绕干部出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历、干部身份等“三龄两历一身份”关键信息进行审核认定，同时对干部家庭主要成员及重要社会关系等相关情况进行重点掌握。针对审核中发现前后信息不一致等问题，严格按照干部人事档案专项审核相关政策重新进行审核认定，需要调查核实的按照规定及时启动调查程序予以确认，确保干部个人基本信息真实准确，切实提高干部人事档案入档材料的严肃性和准确性。
严把“日常管理关”，确保档案安全规范。根据《档案法》和《干部人事档案工作条例》的有关规定，健全完善档案查（借）阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度，并不断配套完善各类工作台账，确保日常管理有规可依、有迹可查、有据可循，安全规范、简便高效，持续推动干部档案日常管理规范化。时刻关注干部动态，实时更新干部人事档案材料，坚持做到“量小随时清、量大及时清”。同时根据干部人事调整动态及干部退（离）休情况，适时编排调整档案编码，确保档案库房始终更新及时、规范有序、美观大方、查阅便捷。
（中共旬邑县委组织部供稿）
