档案材料是干部人事档案工作的基础和灵魂。长期以来，旬邑在干部人事档案材料收集、归类、整理过程中，坚持“严、准、精”三字标准，确保档案卷宗材料完整、分类准确、制作精良。
材料收集突出“严”。在档案材料收集过程中，严格落实“三个必须”（材料不齐的必须补、手续不全的必须完备、归类不准的必须调整）、“四个不收”（内容填写不规范的不收、学历材料不齐全的不收、印鉴不完备的不收、不见原件的复印件不收）制度，确保“去芜存菁，应收尽收”。对干部报考上学、入团、入党、入伍、招工、转录干、聘用派遣、公务员登记等涉及干部“三龄两历一身份”认定的相关主要材料在档案转递接收时进行严格审核把关，对缺件材料采取重点收集，确保档案主要材料内容齐全。
材料归类突出“准”。整理档案材料过程中，严格按照《干部人事档案工作条例》中规定的履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料和学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料等十大类档案材料主要内容、分类排序、鉴别标准及时间顺序进行有序归类，让档案历史地、全面地反映干部的成长轨迹和奋斗经历，为干部的教育培养、选拔任用、管理监督、评鉴人才等方面提供基本遵循。同时针对没有明确规定类别的材料，由管档人员根据档案材料内容与前后材料逻辑关系及档案整理经验进行综合研判，科学划分其类别归属。
材料整理突出“精”。在对档案材料进行整理加工、装订成卷等过程中，坚持“认真细致、精益求精、安全规范、美观整洁”的工作要求进行操作。档案材料加工重点针对纸质柔软、年代久远、原始材料破损、材料纸张过大或过小等特殊情况，在不影响材料完整和不损伤字迹的前提下，综合采取裱糊、裁剪、折叠、加边等技术手段进行加工整理。并及时拆除原档案材料上附带的曲别针、订书针、大头针等金属物品，防止氧化锈毁。按照“左齐下齐”的标准，在材料左侧竖直打上统一的装订孔，装订结束后在档案卷首打印目录，确保材料排序与目录相符，坚持做到卷面整洁、整齐平坦、装订结实、便于查阅。
（中共旬邑县委组织部供稿）
