近年来,眉县通过紧盯源头把控、强化制度保障、加快数字化建设等举措不断提高管档水平,充分发挥干部人事档案服务效能。
严格把关,提升收档标准。严格按照档案十大类材料分类清单,印发相关收档参考文件,明确收档资料清单和填写规范,便于下级单位对归档材料进行初步审核,分类收集整理,提高收档质量。按照《干部人事档案工作条例》,及时查缺补漏,对认定干部档案“三龄两历一身份”等重要资料采取“初审—交叉审—复审”方式进行审核,严格把控,确保档案底数“全、准、清”。
遵规建制,落实制度保障。按照1000卷档案一般配备1名专职工作人员要求,选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部负责干部人事档案工作,做到专职专用。提升干部人事档案库房安全管理和技术防护,严格落实阅档室、整档室、档案室三室分离,配套配齐室温监测及防火系统,以硬防护促管好档。印发查档、转档业务统一制式查(借)阅审批表、转入(出)登记册、干部人事档案转递单、退休人员档案转移单等,一事一登记、一人一记录,实现过程管理精细化。
积极推进,加快数字化建设。加快基础数据审核进度,实行部门协调、多点联动、专人审核的工作模式,实现档案专审全覆盖,为档案数字化建设打好基础。保障档案数字化建设经费,加强技术指导,提升管档人员数字化意识和业务水平。根据现行管档制度建立数字档案管理体系,明确档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储等各个环节的规范和要求,加速档案数字化建设落地落实,更好的为干部教育培养、选拔任用、监督管理和评鉴人才提供参考。
供稿:眉县县委组织部