为了切实提升干部人事档案管理工作水平，更好地服务高素质专业化干部人才队伍，镇安县委组织部按照“统筹规划、有序推进，安全高效”的原则，坚持“五举措”稳步推进干部人事档案数字化工作。
加强组织领导，强化责任落实。按照“高起点谋划、高质量推进、高标准落实”的工作思路，县委组织部把档案数字化工作列入重要议事日程，召开专题会议进行研究，形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关干部分工合作的良好工作格局。制定《镇安县委组织部干部人事档案数字化方案》，档案出入库、办公用品采购、工作人员管理等均落实专人负责，倒逼责任落实。
加大资金投入，完善设施设备。县委组织部高度重视档案室基础设施，先后安装监控设备、防盗门窗，花费2万元购置档案密集架，大大缓解了档案架紧缺的问题。积极争取财政资金支持，进行干部人事档案数字化制作，目前已完成了1025卷档案的整理编排、目录录入、系统扫描等工作。
全面摸清底子，夯实工作基础。根据《市干部人事档案数字化工作实施方案》要求，坚持目标导向，在进一步巩固干部人事档案专项审核成效的基础上，对所管档案，进行全面排查摸底，精准划定1600余卷干部人事档案进行数字化作业，为干部人事档案数字化工作顺利开展奠定了基础。
规范档案管理，加大补缺力度。以干部人事档案数字化建设为契机，对在职干部的档案专项审核进行了一次全面“回头看”，对131名“三龄两历一身份”审核有误、学位漏填、简历不详的干部进行重新认定。对每卷档案认真审核后形成《查缺单》并及时联系本人及所在单位补充完善，累计补充材料达1万余份。目前，数字化档案补缺工作已全面完成。
强化标准要求，把好质量关口。严格按照相关规定，紧盯补交材料、人员管理等关键环节，要求复印件必须达到“四有”（即有原件、有签名、有盖章、有时间）。与数字化工作人员签订保密责任书和承诺书，工作时间全程在监控下操作，切实杜绝安全隐患发生，不断提升档案管理的规范化、信息化水平。
供稿：镇安县干部信息中心
