“干部人事档案就像干部的成长记录册，不仅是干部选拔任用、评优评先的事实依据，更是精准识别干部的重要参考……”合阳县委组织部信息管理组组长康玉玲在开展档案数字化工作中说道。
近年来，合阳县紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新任务新要求，把管好用好干部人事档案作为科学精准选人用人的重要抓手，坚持政治标准，严把政策要求，为建设新时代高素质干部队伍提供坚强保障。
建制度、强配置，基础建设软硬兼施。制定出台《合阳县干部人事档案工作制度》，细化档案专项审核具体标准，全面理顺档案管理职能，全方位构建从严管档工作体系，工作纪律、岗位职责、查（借）阅规定、库房管理等9项制度悬挂上墙。新建200余平方米“六防”达标档案库房，投入财政资金240余万元购置智能回转柜、扫描仪、实时电子监控、档案管理系统等软硬件设备，建成档案室、借阅室、办公室“三室分离”的标准化档案工作主阵地。
守原则、讲公道，信息认定依规依据。严格执行《干部人事档案工作条例》和中央和省市关于干部人事档案专项审核意见，严把干部动议考察、招录招聘、人才引进、职级晋升等前置端口，准确认定“三龄两历一身份”。聚焦共性问题，做到落实政策不跑偏，坚持“一把尺子”量到底；聚焦难点问题，做到问题档案再深研、政策依据再对照、上级部门再请教、佐证材料再查核，充分发挥档案审核把关作用，扎紧专项审核“篱笆”，防止“带病提拔”“带病上岗”，认定结果让干部本人信服。
重平时、严管理，档案使用规范精细。选配2名优秀干部常态化开展档案专项审核“回头看”，分类建立干部人事档案查（借）阅、转递台账，坚决做到无查（借）阅审批表不查、手续不全不借、无商调函不转，有效维护档案工作严肃性。按照档案数字化制作“九步走”程序，1800余卷档案实现线上审阅，极大提高了档案利用效率。主动收集动态资料，充分把握党员发展节点、年度考核、工资普调节点的同时，注重对在职学历、表彰奖励以及培训学习、挂职锻炼等动态信息更新。2022年以来，共收集整理归档材料2000余份，为提升选人用人质量奠定了坚实的档案基础。
（供稿：合阳县委组织部）
