为适应新时期组织工作要求，不断提升干部人事档案工作信息化，规范化水平，泾阳县立足规范档案管理制度、规范档案数字化建设、规范档案管理队伍建设，确保干部档案管得住、管得好、管得牢。
以规范档案管理制度为支撑点，确保干部档案管得住。一是建立健全干部档案材料收集归档制度。定期向干部档案材料形成部门、干部本人及其他相关部门收集档案材料，档案材料形成后填写《干部人事档案归档材料登记表》，经档案管理人员统一核对无误后进行归档，同时对经常不按时交接材料的部门要加强督促。二是严格落实干部档案查借阅制度。凡查阅干部档案，必须持《查阅干部档案审批表》，经县委组织部信息科负责人和分管领导审批同意后进行查阅。
以规范档案数字化建设为着力点，确保干部档案管得好。一是严把“谋划关”。多次召开专题会议进行研究部署干部档案数字化建设项目，制定《干部档案数字化建设工作方案》，明确数字化建设需求、资金预算和采购流程。二是严把“质量关”。按照政府采购程序，选择资质齐全、经验丰富的数字化建设公司，签订项目合同书及保密协议，避免在扫描过程中泄露干部信息。同时，每一卷电子档案形成后，采取“逐卷清查、逐项核对”的办法，比对纸质档案再重新检查一遍，保证无遗漏、无重复，内容相符，真实还原档案并通过建立数字化档案库实现纸质档案和数字化档案双重管理，逐步形成档案查阅以数字化为主的工作模式，最大限度的降低纸质档案的磨损和人为的抽换、造假的风险。
以规范档案管理队伍建设为关键点，确保干部档案管得牢。一是建强干部队伍。成立泾阳县干部档案中心，选派政治过硬、作风正派、业务精通、勤学勤干的专业人员到档案管理一线，同时注意培养、聘用掌握计算机技术、现代管理知识的复合型人才。二是强化队伍培训。利用“科长大讲堂”“青年组工大讲堂”等活动，开展《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国档案法》《保密法》等相关制度法规培训，加强对管档人员的党性教育和保密教育，严肃管档纪律。采取跟班学习、轮流讲学、以干代学等方法，对人社局、卫健局、教育局等涉及档案管理的工作人员进行系统详细的业务培训，不断提高全县档案管理规范化水平。
（供稿：泾阳县委组织部）
