干部人事档案审核具有专业性和严肃性,西安市雁塔区积极探索干部人事档案审核新模式,主动创新干部人事档案管理新办法,通过严格入库审核,强化日常审核,做好专项审核,不断提升干部人事档案管理水平。
一是严格入库审核,把好档案管理入口关。入库审核作为接收干部人事档案的第一关,对保证档案材料的真实性、完整性尤为重要。按照“凡进必审”的要求,区委组织部及时掌握新纳入区管干部人事档案管理范围的人员名册和基本信息,干部信息数据中心与相关科室联合联动,指导督促各单位将转递来的干部人事档案按照《干部人事档案工作条例》中档案材料收集分类要求,进行细致分类和信息初审,以“一人一表单”的形式,形成入库审核登记表和档案材料查缺单,提醒各单位及时补齐缺件,使干部人事档案内容更加翔实完整,材料更加齐全规范。
二是强化日常审核,注重数字化更新维护。干部人事档案日常审核,是干部档案“全链条”管理中的关键一环,日常审核做得好不好,直接关系到能不能管好、用好每一本干部人事档案。区委组织部在干部人事档案管理使用中,注重工资、考核、任免等日常形成材料的审核管理,在材料归档时重点甄别是否符合入档要求,形成是否规范,并根据新形成的档案材料,对干部人事档案信息予以认定。及时更新维护数字档案,做到纸质档案与数字档案“双轨并行”,确保以鲜活、准确的档案信息为干部日常管理提供有力支持。
三是做好专项审核,提高档案信息准确性。干部人事档案专项审核工作政策导向性强,重在对审核标准的理解和掌握。雁塔区委组织部定期开展全区干部人事档案业务集中培训,统一审核标准,提升档案管理人员专项审核业务能力,避免因政策理解偏差或工作方式不同而导致标准不一致,保证审核结果的公正性和准确性。对专项审核中发现的问题,通过综合研判分析,区分不同情况妥善处理。截至目前,已经全面完成区管6000余册档案专项审核和问题专项排查整改工作,切实提高全区干部人事档案公信力。
(供稿:西安市雁塔区委组织部)