今年以来，旬邑县以全省深化“三个年”活动为重要抓手，持续贯彻落实《干部人事档案工作条例》，在规范全县干部人事档案工作上再发力、再出招、再突破，印发了《关于进一步规范干部人事档案管理工作的通知》，通过在材料收集、科学分类、档案保管上“三点发力”，提高了干部人事档案管理水平和服务质量。
全面收集，严格审核，确保档案卷宗更完整。按照“三四四”工作法，全面审核干部人事档案的完整性、规范性。对未归档的材料要及时归入本人档案，缺失的材料要及时补充，手续不全的材料要及时完善，不符合规定和填写错误的要重新填写，并限期补充完整，确保干部档案信息的真实准确。归档材料一般应当为原件，如为复印件必须由复制单位经办人在复印件上注明“此件与原件一致”字样、复制时间并签名，并加盖材料复制单位公章。及时对组织人事部门、纪检监察部门及相关单位形成的档案材料进行归档整理，防止续进材料积压、遗失。干部人事档案要完整规范，才能更好地为干部、人才服务。
科学分类，规范装订，确保档案卷宗更美观。按照干部人事档案十大类材料分类标准，对所有材料进行准确科学归类，添加角码、标注序号。档案材料进行整理加工、装订成卷过程中，重点对纸质柔软、年代久远、原始材料破损、材料纸张过大或过小等特殊情形，在不影响材料完整和不损伤字迹的前提下，综合采取裱糊、裁剪、折叠、加边等技术手段进行加工，坚持“认真细致、精益求精、安全规范、美观整洁”的工作要求进行操作。按照“左齐下齐”装订标准，统一使用A4标准档案盒，在材料左侧竖直打上统一的装订孔，装订结束后在档案卷首打印目录，做到卷面整洁、整齐平坦、装订结实、便于查阅。
严密保管，定期盘点，确保档案卷宗更安全。为适应新时代干部人事档案管理需要，建成了现代化、智能化的干部人事档案中心，科学设置了档案室、阅档室、整档室和管理人员办公室，实现了“四室分离”，同时配备了智能恒湿一体机、柜式七氟丙烷气体灭火装置等精密仪器，为干部人事档案存储提供了良好的物理环境。档案库房严禁吸烟和使用明火，严禁使用各类违规电器，真正把安全置顶。在档案日常管理上做到“按时入库，及时上架，定期盘点”，一方面采用“二人双锁+智能门禁系统”的方式，为档案安全再加密；另一方面通过“线上线下”双轨并行机制，做到“档在心中”，为发挥档案资政作用、体现档案凭证价值提供坚实基础。
供稿：旬邑县委组织部
