今年以来,永寿县委组织部紧紧围绕“三化建设”(基础设施标准化、档案管理规范化、队伍建设专业化)目标任务,全力推动干部人事档案工作提质增效,7月份以来,深入实施了四个“专项行动”,为扎实做好年度干部档案后半篇文章奠定坚实基础。
开展干部档案材料收集专项行动。认真对照干部档案十大类材料,及时收集补充档案缺件,夯实档案基础材料,破解干部档案资料不齐不全“老大难”。通过相关渠道,定期、不定期对各单位档案工作联络员进行喊话提醒,重点关注新形成的年度考核登记表、工资晋升档案表、阶段性工作鉴定、入党材料、学历学位、职称进修等方面的资料及时收集上报,以确保档案资料的完整、准确、全面。同时,督促试用期满公务员、选调生领填1999年版干部履历表,逐人辅导如何规范填写,防范容易出错的信息项。严把关键信息、工作履历等关口,确保“一人一表,档表一致”。
开展干部工龄认定攻坚专项行动。规范干部工龄认定步骤和程序,进一步提高工作效率。集中收集、审核各单位上报的干部工龄追加佐证资料,建立了“个人申报+单位把关+组织部审核”三级联审机制。对于材料不齐全、依据不充分的,提醒干部及时弥补完善;对于资料齐全、手续完备的,由2名专业人员开展审核鉴别,结合档案记载及政策规定,综合研判,提出认定意见并提交部务会研究。工龄认定之后,同步更新干部信息审核电子台账,为干部工资调整、职级晋升提供精准依据。
开展巡视巡查问题整改专项行动。高度重视巡视巡察反馈问题整改工作。针对反馈的“档案资料不健全、制作不规范”等问题,研究制定了《永寿县干部人事档案查(借)阅指南》并附审批表,对干部档案及档案材料的查借阅程序进行了规范,严格执行“五不查阅、四不借出、三不转递”档案查借阅及审批制度,切实规范干部人事档案工作行为。持续推动《中共永寿县委组织部关于规范干部人事档案材料收集归档工作的通知》精神落地见效,明确政治表现、考核评价、任免奖惩等档案材料收集范围、材料格式及制作标准,从制度层面为干部档案资料建设提供依据和遵循,高效完成反馈问题整改并形成长效机制。
开展档案服务质量提升专项行动。依托“永寿县干部人事档案工作联络员”微信群,建立了“随时答疑、定期督促、重点提醒”工作机制,切实提高档案材料建设质量,为干部档案更好发挥服务效能夯实基础。探索“线上查询+线下服务”模式,依托微信群,向各档案联络员普及档案查借阅政策规定以及档案查借阅审批流程等业务知识。对于前来查询信息、借阅档案材料的干部,切实简化工作流程,一次性告知应提供的材料和注意事项,让干部最多跑一次。认真对照档案材料,及时更新档案审核信息库,推动档案数据与干部考核、选拔任用等业务场景联动应用,释放档案信息服务效能。
供稿:永寿县委组织部