近年来，神木市坚持把干部人事档案工作摆在干部队伍建设的突出位置，以精细化管理为主线，从制度完善、实务操作、审核把关等日常工作入手，通过出台专项制度、编制实务手册等系列举措，为干部成长轨迹“精准画像”，推动档案工作从规范达标向提质升级迈进。
以制度立标，让日常管理有“章”可循。为破解档案管理中“标准不统一、流程不清晰、责任难界定”等问题，神木市正式印发《神木市干部人事档案工作制度》，为档案管理划定“硬标准”。流程管理重齐全。《制度》共5章27条，将档案收集、鉴别、整理、审核、保管、转递等日常工作全流程纳入。材料收集重严谨。聚焦“及时归档、应归尽归”要求，通过常态化提醒、催报、核查，减少材料滞后、遗漏、造假等问题。整理归档重逻辑。围绕档案十大类材料，创新“分类、排序、编目、装订”四步操作法，做到精准排列、精细审核。日常保管重安全。建立“每周定期巡查+重大节假日前专项检查”机制，重点排查和解决防火、防虫、防霉变等安全隐患，全方位保障档案实体安全。
以口袋书赋能，让实务操作有“据”可查。为疏通档案管理制度条文多、记忆难度大、实操遇困惑等堵点，我市创新编制《神木市干部人事档案工作口袋书》，以图文辅助理解为核心，将各项政策要点与对应图片搭配呈现，让抽象要求变直观，帮助管档人员快速理解、轻松掌握、合理应对。用文字讲政策、图片作说明、案例做辅导的形式，提升了管档人员的专业性和积极性，为各单位做好档案管理工作提供了“智多星”。
以审核把关为要，让档案质量有“质”可提。今年以来，神木市通过“日常审核+专项审核”双管齐下方式，严把档案“质量关”。在档案审核中，实行“双人核对、交叉复核、签字确认”机制。两名工作人员分别对档案材料的真实性、完整性、规范性进行初审，重点核查“三龄两历一身份”等关键信息，对存疑材料及时标注并联系相关单位核查；复核环节则由科室负责人组织交叉检查，确保审核无遗漏、无差错，坚决防止因“档案问题”造成干部“带病提拔”；坚持谁审核、谁签字原则，厘清责任界限。
如今，从基层单位报送材料的“第一关”，到档案分类整理和管理的“每一步”，都有制度保驾护航，口袋书答疑解惑。下一步，神木市将持续以精细化管理为抓手，坚定把好档案真实关、筑牢管理硬支撑，为锻造神木市忠诚干净担当的干部队伍注入源源不断的强劲动力。
供稿：神木市委组织部
