为进一步夯实干部人事档案基础工作，全面提升档案材料的完整性、准确性与系统性，充分发挥档案在干部日常管理、选拔任用中的“凭证”“依据”作用，近期，金台区聚焦“应收尽收、应归尽归、规范有序”目标，全面启动干部人事档案材料收集归档专项工作，以“三化”举措推动归档工作走深走实。
“清单化”定范围，确保“不漏一项、不缺一人”
精准锚定核心对象，明确归档收集重点，全面涵盖履历类、自传和思想类、考核鉴定类、学历学位与教育培训类等10个类型，形成“归档范围清单”，让镇街、部门“对单找料”，杜绝材料遗漏。同时，针对不同单位职能特点，通过“线上答疑、线下指导”相结合的方式，明确各类材料的界定标准，确保收集方向不偏差。
“标准化”严审核，守住“真实有效、规范合规”
制定“审核标准铁规”，从材料形式到内容真实性层层把关。一是要求归档材料必须为办理完毕的正式材料，文字清晰、对象明确，需有承办单位或个人署名及形成日期；二是凡规定由组织审查的材料，采取“本人签字+组织公章”双层核验机制，强化责任追溯；三是严格把控原件与复印件使用，严禁使用拍照或扫描打印件，从源头防范虚假材料、不规范材料入档。此外，组建专项审核小组，对收集的材料逐份核查，重点校验“三龄两历一身份”相关材料的一致性，目前已累计发现并整改材料填写不规范问题300余处。
“闭环化”抓推进，实现“高效有序、责任可溯”
建立收集归档“闭环推进机制”，明确“单位负责制”，要求镇街、部门以单位为主体，对本单位管理的干部档案材料逐人整理，规范排序，避免混乱；优化“归档材料移交清单”，突出体现材料名称、材料形成时间、材料页数等7项核心要素，实行“双备案”制度，移交单位与接收单位分别签字、盖章，确保每一份材料“来源可溯、责任可追”；据实制定“分批次日程表”，安排镇街、部门按既定日程，指定1名档案管理人员参与材料存放工作，点对点交办，时对时接续，高效有序完成了61家单位、1500余人、5000余份材料收集归档工作，全区干部人事档案完整率得到了大幅提升。
下一步，金台区将以此次收集归档工作为契机，一体推进档案材料专项审核“回头看”及新入档材料电子化扫描工作，着力提升干部人事档案“数字+纸质”双轨化管理水平，为区委精准研判干部、科学选人用人筑牢坚实的档案“数据底座”。
供稿：宝鸡市金台区委组织部
