近年来，彬州市结合市域内干部人事档案工作情况，认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，着力推动干部人事档案管理科学化、规范化、制度化，全面提升干部人事档案管理质效。
强化档案管理队伍专业化，提升档案管理综合能力。聚焦精心培训，加强沟通交流，定期举办全市干部人事档案工作专题培训会，通过“理论讲解+实务操作+座谈交流+现场观摩”的方式，组织全市档案管理人员学习《干部档案工作条例》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等专业知识和相关法规，进一步加强全市档案管理人员的党性教育和保密教育，严肃档案管理纪律，提升业务知识水平和实践操作能力。
强化档案管理制度规范化，提升干部档案工作质量。建立与档案材料形成部门（单位）材料定期移交制度，经档案管理中心工作人员核对无误后进行归档。严格落实干部档案查借阅制度，凡查、借阅干部档案，必须按照《查阅干部档案审批表》对查档对象、查档事由、内容认真填写，经单位主要负责人签字或盖章，报请组织部门同意后，由查阅单位派出2名党员干部到组织部门进行查阅。对拟提拔使用、交流任职、新进干部队伍人员的档案进行全方位、无死角审核，重点审核“三龄两历一身份”等信息，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”。
强化档案数字化建设标准化，提升干部档案管理水平。按照干部人事档案数字化建设工作要求，严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，每一卷电子档案形成后，采取“逐卷清查、逐项核对”的办法，比对纸质档案后再重新检查一遍，实现纸质档案和数字化档案高度一致，逐步形成档案查借阅以数字化为主的工作模式，最大限度地降低纸质档案的磨损和人为的抽换、造假的风险，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。
（供稿：彬州市委组织部）
