近年来，岐山县始终将干部人事档案工作作为夯实组织工作基础的关键抓手，严格把好材料收集入口关、检验关和管理关，以严肃性、完整性为核心要求，确保档案材料真实可溯、规范有序。
严把收集整理关，夯实档案规范基础。在材料收集环节，坚持“凡进必审、凡转必审”原则，明确档案收集范围与标准，对干部履历、考核奖惩、学历学位等核心材料实行“一人一档、逐项核查”，重点核查履历佐证材料的逻辑性与翔实度，要求工作经历、职务变动等关键信息必须有任免文件、考核登记表等原始材料支撑，做到有理有据、不缺项漏项。对于收集齐全的档案材料，严格按照干部人事档案分类标准梳理排序，进行修补破损材料、折叠幅面不规范性文件等操作，做到结实齐整、不压字损页，确保材料符合归档要求。定制规范标签标注干部姓名、档案编号等信息，实现档案管理的标准化、规范化。
严把甄别核验关，坚守档案真实底线。聚焦档案甄别关键环节，构建多维核验机制，坚决杜绝虚假材料入档。建立“专人审核、交叉复核、权威核验”三级审核体系，将“三龄两历一身份”作为审核重点，对学历学位材料实行双验双查，依托学信网等权威平台，逐一核验毕业证书、学位证书的真实性，确保学历信息真实可追溯。针对档案中存在的信息不一致、材料存疑等问题，建立问题销号机制，及时与干部所在单位及本人沟通核实，必要时联合教育、公安等部门开展协查，直至问题核实清楚、材料补充完善。同时，严格落实“谁审核、谁签字、谁负责”责任制度，审核人员需对每一份材料的审核结果签字确认，形成责任闭环，从源头上遏制档案造假行为，切实保障档案材料的真实性与权威性。
严把闭环管理关，提升档案服务效能。扎实推进干部人事档案后续规范提升工作，建立档案管理常态化督查机制，定期组织专人对已归档档案开展“回头看”，重点核查材料归档的完整性、装订的规范性及标签标注的准确性，及时整改发现的问题，确保档案管理标准不打折扣。强化档案管理队伍建设，通过开展业务培训、经验交流等活动，提升档案管理人员的政策理解能力和实操水平，规范档案借阅、转递等流程，严格落实档案保密制度。同时，积极推进档案管理信息化转型，搭建数字化档案管理平台，对存量档案逐步进行数字化扫描归档，实现档案信息的高效检索与安全存储，以信息化手段赋能档案管理提质增效，切实为选育管用干部提供精准高效服务。
（供稿：岐山县委组织部）
