近年来，淳化县严格执行干部人事档案“凡进必审”工作制度，持续在档案接收、审核、管理“三点”发力，将新录用公务员档案管理做在实处、做在细处。
严把“接收关”，源头防误堵疏漏。严格落实《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》，按照干部管理权限，对新录用公务员档案坚持“集中统一接收”原则，由县委组织部公务员科统一移交人事档案，并严格填写《干部人事档案移交清单》《接收干部人事档案登记簿》，确保档案接收手续规范，对缺少的必备档案材料出具《干部人事档案查缺单》，及时与本人沟通，按规定补充完善，有效杜绝档案“带病”接收入库。
细核“审核关”，信息保真辨虚实。坚持“入档必审、有错必纠”原则，对今年新招录公务员的“出生、工作、入党入团”三条时间线进行细致核对，对学籍学历、无犯罪记录、现实表现等各类证明材料，进行重点审核把关。着重对档案是否存在涂改情况、材料内容是否真实可靠进行细致审查，对符合要求的予以接收并及时归档，对归档材料填写不规范、手续不完备的反馈本人重新制作完善，严防档案材料涂改造假，确保每一份档案不漏不缺，真实无误。审核完成后，形成干部档案专项审核表，确保审核信息准确无误。
筑牢“管理关”，规范长效固根基。在做好新录用公务员档案审核的基础上，坚持做好管理工作。根据《干部人事档案整理工作细则》和《中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》规定，对新招录公务员档案材料细化分类，严格归档范围，对审核无误的档案材料做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐，同步在电脑系统中更新组织部管理干部人事档案目录，确保档案目录与档案实体一一对应。
（供稿：淳化县委组织部 ）
