为夯实公务员队伍建设基础，岐山县聚焦新录用公务员档案接收、审核、管理全链条，严格落实《干部人事档案工作条例》及“凡进必审”要求，以“真实、完整、规范”为目标，高质量完成新录用公务员档案集中审核和规范入库工作。
严守接收防线，夯实档案基础。坚持集中统一、专人负责，构建档案转递接收闭环体系。规范转递渠道，与存档单位建立一对一衔接机制，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道接收档案，严禁个人自带或代转，确保全程可追溯、责任可倒查。细化接收流程，确定专项接收人员，实行“一接收一登记一签字”管理，对照名单核对姓名、身份信息及材料数量，详细填写《新录用公务员档案接收登记表》，明确责任主体。严控初核质量，接收时同步筛查学籍、党团、录聘等核心材料的完整性、真实性，复印件须符合“经办人签字、单位盖章、日期说明”“三有”标准。
聚焦审核环节，校准信息精度。以“三龄两历一身份”为核心，推行“分类审核+问题销号+多方核验”工作法。分类施策覆盖不同群体，对应届毕业生重点核查学籍档案、学历认证及党团材料；对有工作经历人员额外审查劳动合同、社保凭证、离职证明等要件；对党员干部全程核验入党程序的合规性、逻辑性。建立问题动态销号机制，制定《审核问题反馈清单》，对发现的关键材料不全、党员信息存疑等问题，及时出具查缺清单，督促补充佐证资料。对存疑信息联合教育、公安、人社等部门进行协查复核，确保审核结果精准无误。
做实后续管理，提升工作效能。按照标准化、精细化、数字化等思路做实后续管理工作。坚持标准化整理，严格执行“十大类”分类标准，实行“分类——排序——编目——修复——装订”全流程作业，谨慎修复破损、卷边材料，统一制作目录及编号。健全精细化台账，更新总名册并完善查、借、转、归4类专项台账，及时归入分配、工龄认定等新材料，确保干部人事档案内容与干部成长同步更新。推动数字化赋能，将档案信息录入电子档案管理系统，实现纸电档案“双轨并行”。目前，80余卷2025年新录用公务员档案已全部按姓名排序完成侧签制作并归档入库，档案管理规范化水平显著提升。
供稿：岐山县委组织部
