近年来，永寿县聚焦新录用公务员档案管理规范化建设，通过构建协同机制、严抓材料核验、推行标准化管理，全面提升人事档案管理质效，实现档案材料完整率、信息准确率双达标，为建设高素质公务员队伍提供坚实档案支撑。
高位统筹强组织。成立由县委组织部牵头，人社、编办等部门参与的专项工作小组，明确材料收集、审核整理、归档入库三阶段共12项具体任务。建立“部门联动、责任到人”工作机制：组织部门牵头抓总，负责政策指导与统筹协调，用人单位配合提供现实表现材料，形成全链条责任闭环。同步编制《公务员档案材料收集目录清单》，以“清单化+时限化”方式倒逼材料收集效率，实现档案组建工作“零遗漏、零延误”。
双轨核验保真实。推行“线上线下双轨核验”机制，对档案材料实行“三审三核”：初审对照招录公告核查报考资格材料，重点核验学历学位证书、教师资格证等原件与复印件一致性；复审依托学信网、社保系统等平台，对学习经历、工作年限等信息进行数据比对；终审联合纪委监委、公安部门开展政治审查“回头看”，对个人征信、无犯罪记录等材料进行穿透式核查。建立“疑问材料追踪台账”，对学籍档案缺失、工作经历存疑等问题，实行“一问题一专班”核查机制，通过发函协查、实地走访等方式追溯源头，2023年以来累计核查疑问材料47份，整改不规范材料23份，确保档案信息“经得起历史检验”。
标准化管理提质效。按照《干部人事档案工作条例》要求，统一采用无酸档案盒、防磁柜等专业装具，对档案材料按“履历类、考核类、政审类”等10大类分类排序，实行“页码编注—目录生成—装订”全流程标准化作业。建立档案查阅"双审批"制度，规范外借、复印等使用流程，实现档案管理“全程可追溯、安全有保障”。
通过全链条规范化管理，永寿县公务员档案管理实现从“分散收集”到“系统集成”、从“传统保管”到“应用赋能”的转变，为人事管理、干部选拔提供了精准可靠的档案依据，有效推动公务员队伍建设与基层治理能力现代化同频共振。
供稿：永寿县委组织部
